Traducción de Documentos en Criollo Haitiano y Francés en Florida
Un acta de nacimiento haitiana suele estar en francés. La declaración jurada grapada a ella puede estar en criollo. La persona que necesita traducir ambas para un trámite ante USCIS o un tribunal de Florida habla criollo en casa y estudió en francés, y el traductor que contrate tiene que leer los dos idiomas sin adivinar. Esta guía explica cómo es realmente un documento haitiano, qué debe llevar la traducción para ser una traducción certificada, y dónde sale mal el trabajo.
Por Qué los Documentos Haitianos Son un Problema de Dos Idiomas
El criollo haitiano es el idioma que habla prácticamente todo el mundo en Haití; el francés es el idioma del Estado, los tribunales y las escuelas. El artículo 5 de la Constitución haitiana de 1987 lo dice en una línea: todos los haitianos están unidos por un idioma común, el criollo, y el criollo y el francés son los idiomas oficiales de la República. En la práctica, eso significa que el registro formal de una vida haitiana se escribe en francés y la vida misma se vive en criollo.
Así que un solo expediente de una familia haitiana puede llegar en tres estados a la vez. Los registros civiles, nacimiento, matrimonio, defunción, están en francés, a menudo en un francés jurídico formulario con abreviaturas propias de los registros haitianos. Una declaración jurada de un familiar, una carta de la iglesia, un recibo, un intercambio de mensajes de texto o una nota manuscrita están en criollo. Y buena parte de los documentos mezclan los dos: un formulario en francés rellenado a mano en criollo, o un encabezado en francés sobre un cuerpo en criollo.
Un traductor que trabaja solo desde el francés puede producir una traducción limpia y segura de la primera categoría y una traducción equivocada de la segunda, y nada en la página mostrará cuál es cuál. Ese es el riesgo específico de los documentos haitianos, y es la razón de esta guía.
Constitución de Haití, 1987 (rev. 2012), artículo 5 (en inglés) →
Qué Es Realmente un Acta de Nacimiento Haitiana
La mayor parte de la confusión sobre los documentos civiles haitianos viene de un hecho: el original y la copia son documentos distintos con nombres distintos, emitidos por oficinas distintas. Piense en un expediente típico de ajuste de estatus, que puede contener los dos, y en una traducción que los etiqueta mal: es una invitación a una solicitud de evidencia.
El cuadro de reciprocidad del Departamento de Estado de EE. UU. para Haití, que es lo que usan los funcionarios consulares para evaluar los documentos civiles haitianos, lo explica con claridad.
Departamento de Estado de EE. UU., reciprocidad y documentos civiles de Haití (en inglés) →
Acte de naissance
Un acte de naissance es el acta de nacimiento original haitiana, emitida una sola vez por la oficina regional del registro civil cuando se declara el nacimiento. Es un asiento registral, no una tarjeta, y está en francés.
Extrait des Archives
Un extrait es un extracto certificado del asiento registral, emitido por el Archivo Nacional de Haití a solicitud, por lo general una vez transcurrido un año desde la declaración. Lleva la firma del director del Archivo y es el documento que la mayoría de los solicitantes en el extranjero tienen en realidad.
Attestation
Una attestation es una confirmación breve de que un nacimiento fue registrado, disponible para registros recientes. El Departamento de Estado trata el acte con attestation como documento alternativo solo dentro de un plazo estrecho tras el registro.
Qué Exige USCIS de la Traducción
Una traducción certificada es una traducción completa al inglés de un documento en otro idioma junto con una declaración firmada del traductor de que la traducción es completa y exacta y de que el traductor es competente para traducir de ese idioma al inglés. No es una definición de la casa. Es el reglamento federal. Según el 8 CFR 103.2(b)(3), todo documento en idioma extranjero presentado ante USCIS debe ir acompañado de una traducción completa al inglés que el traductor haya certificado como completa y exacta, y de la certificación del traductor de que es competente para traducir.
De esa redacción se siguen tres cosas. La traducción tiene que ser completa, así que los sellos, los timbres, las notas al margen y las abreviaturas del registrador también se traducen, no se resumen. La certificación tiene que venir del traductor, y por eso un familiar que habla los dos idiomas es una mala elección: quien certifica su competencia no debería ser además el primo del beneficiario. Y el reglamento pide una certificación, no una notarización. Un notario da fe de una firma; un notario no responde por una traducción. Notarizar la certificación no hace daño, pero no la sustituye y no es lo que exige la norma.
Apostilla, Legalización y Lo Que un Documento Haitiano No Puede Llevar
Una apostilla es un certificado estándar, emitido bajo el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961, que autentica el origen de un documento público para su uso en otro país que sea parte del Convenio. Haití no es parte. La tabla de estado de la Conferencia de La Haya para el Convenio de la Apostilla no lo incluye, así que no hay ninguna autoridad haitiana que pueda emitir una, y una solicitud de un acta de nacimiento haitiana apostillada no se puede atender.
Eso importa menos de lo que la gente teme. USCIS pide la certificación de la traducción descrita arriba; no pide una apostilla sobre el original extranjero. Cuando otra autoridad, un tribunal de Florida, una escuela, un ministerio de relaciones exteriores, quiere autenticar el original haitiano, la vía es la legalización en el consulado haitiano, que es un paso aparte de la traducción y lo gestiona el dueño del documento. La traducción se prepara a partir del documento tal como fue emitido, y el certificado de exactitud cubre la traducción, no la autenticidad del original.
HCCH, tabla de estado del Convenio de la Apostilla (en inglés) →
Dónde Salen Mal las Traducciones Haitianas
Después de traducir registros haitianos para inmigración y tribunales desde 2009, los fallos se repiten. Ninguno es exótico, y todos cuestan menos de prevenir que de explicar a un adjudicador.
El traductor de francés se topa con un párrafo en criollo
Un traductor competente en francés llega a una nota manuscrita en criollo al dorso de un formulario, o a una declaración jurada en criollo en el mismo legajo, y la omite, la marca como ilegible o adivina a partir de los cognados franceses. La ortografía del criollo es un sistema propio, y una lectura francesa produce errores con toda confianza.
Solución: El traductor asignado a un legajo haitiano lee los dos idiomas. Cuando un pasaje es realmente ilegible, la traducción lo dice en ese punto, entre corchetes, en lugar de disimularlo. No se omite nada por ser informal.
El nombre está escrito de tres maneras
El acte escribe un apellido de una forma, el extrait de otra y el pasaporte de una tercera. Los registros haitianos, la ortografía francesa y la anglicización posterior dejan cada uno su huella. Un adjudicador que lee tres grafías ve a tres personas.
Solución: Los nombres se transcriben exactamente como aparecen en cada documento, nunca se unifican, y la traducción puede llevar una nota del traductor indicando que las variantes se refieren a la misma persona según los demás identificadores del registro. Unificar los nombres es tarea del abogado del solicitante, con pruebas; no es tarea del traductor.
El extrait se traduce como si fuera el original
El extracto del Archivo Nacional aparece en la traducción como acta de nacimiento, sin mencionar que es un extracto, o al revés. El expediente parece entonces contener un documento que no contiene.
Solución: El tipo de documento se traduce como lo que es: Extracto del Archivo, Acta de Nacimiento, Attestation. La oficina emisora, el bloque de firma y las referencias registrales se traducen completos para que el lector pueda cotejar la traducción con el cuadro de reciprocidad.
Fechas, parentesco y fórmulas
El francés registral haitiano usa fórmulas fijas (el declarante, los testigos, la edad en años al declarar) y términos de parentesco que no se corresponden uno a uno con el inglés, mientras que las fechas en las declaraciones en criollo pueden estar escritas de una forma que un lector que no sabe criollo ordena mal.
Solución: El traductor conserva las fórmulas tal como las tiene el registro, traduce las fechas de forma inequívoca en inglés y usa el término de parentesco que usa el documento en lugar de uno más cómodo en inglés. El objetivo es una traducción que un funcionario pueda poner junto al original y seguir línea por línea.
Documentos Haitianos e Intérpretes en los Tribunales de Florida
Cuando un documento haitiano es una prueba en un procedimiento de Florida y no un trámite ante USCIS, la misma traducción certificada es la que adjunta el abogado, y el mismo problema de dos idiomas aplica al testigo. Florida regula a los intérpretes judiciales de idiomas hablados mediante las Reglas de Florida para la Certificación y Regulación de Intérpretes Judiciales de Idiomas Hablados, que establecen las designaciones que puede tener un intérprete. La regla 14.100 define al intérprete certificado como quien ha completado todos los requisitos de certificación, al intérprete con competencia lingüística como quien cumple los requisitos en un idioma para el que no existe examen estatal de certificación, y al intérprete aprobado provisionalmente como quien ha aprobado el examen oral en un nivel inferior al exigido.
El punto práctico para un asunto en criollo haitiano es preguntar cuál de esas designaciones tiene el intérprete en criollo haitiano específicamente, no en francés, y comprobarlo. Los Tribunales de Florida publican un directorio consultable de intérpretes designados por idioma. Un testigo que habla criollo interpretado por un intérprete de francés es la versión judicial del problema documental de arriba, y se detecta de la misma manera: nombrando el idioma con precisión en el momento de reservar.
Nuestra página de intérpretes y traductores de criollo haitiano cubre la interpretación judicial, médica y para USCIS en Orlando y por video en todo el país; la guía de deposiciones explica la regla que aplica cuando el abogado contrata al intérprete.
Tribunales de Florida, buscar un intérprete judicial designado (en inglés) →
Traducir Documentos Haitianos con MVP Translations
MVP Translations traduce registros civiles, declaraciones juradas, documentos judiciales, expedientes escolares y médicos y correspondencia personal del francés y del criollo haitiano al inglés, con un Certificado de Exactitud firmado en cada traducción certificada, para trámites ante USCIS, tribunales de Florida, escuelas y empleadores. Cada traducción la hace una persona, nunca una traducción automática, se revisa antes de la entrega y se entrega en una forma que puede ponerse junto al original. Milton Palacio, el fundador, es Intérprete Judicial Certificado de Florida y dirige la empresa desde Orlando desde 2009, atendiendo a clientes en toda Florida y en todo el país.
Para recibir una cotización, envíenos un escaneo o una foto clara de cada documento, por delante y por detrás, y díganos para qué es. Si el expediente mezcla francés y criollo, indíquelo; si no está seguro, envíelo de todos modos y se lo diremos. Llame al (888) 546-7247 o use el formulario de abajo. Nuestra página de servicios de traducción certificada explica los tipos de documento, la planificación de plazos y el certificado.
Preguntas Frecuentes
Los registros civiles de Haití, incluidos el acte de naissance y el extrait que emite el Archivo Nacional, se redactan en francés, porque el francés es el idioma administrativo según la Constitución haitiana. Las declaraciones personales, las cartas y los añadidos manuscritos suelen estar en criollo, que también es oficial. Un legajo haitiano contiene habitualmente ambos, y el traductor tiene que leer los dos.
Según el 8 CFR 103.2(b)(3), la traducción debe ser una traducción completa al inglés, certificada por el traductor como completa y exacta, con la certificación del traductor de que es competente para traducir. MVP Translations la entrega como un Certificado de Exactitud firmado con cada traducción certificada.
El reglamento de USCIS pide la certificación del traductor, no una notarización. Un notario da fe de una firma y no responde por la traducción. Si un tribunal o una agencia en particular pide una certificación notarizada, se puede gestionar, pero es un añadido a la certificación, no un sustituto.
No. Haití no es parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla, así que ninguna autoridad haitiana emite apostillas. USCIS no la exige para el original extranjero. Cuando otra autoridad quiere autenticar el original, la vía es la legalización en el consulado haitiano, que gestiona el dueño del documento.
Para un documento que está completamente en francés formal, posiblemente. Para un legajo haitiano, por lo general no con seguridad, porque los pasajes en criollo, las grafías criollas de nombres y lugares y los formularios mixtos francés-criollo los lee mal un traductor que solo sabe francés. Pregunte si el traductor lee criollo haitiano además de francés antes de enviar el expediente.
Un escaneo o una foto clara de cada página, por delante y por detrás, incluidos los sellos y todo lo manuscrito, y una nota de para qué es la traducción. Cotizamos por documento después de verlo. Solicite una cotización mediante el formulario o llame al (888) 546-7247.
