Traducción de Documentos en Portugués de Brasil y de Portugal en Florida
Los brasileños llegan a Florida con un concepto de traducción oficial que no existe en Estados Unidos, y los estadounidenses les piden a los hablantes de portugués un tipo de traducción que no existe en Brasil. Los dos sistemas usan palabras parecidas para cosas distintas. Esta guía aclara en qué portugués está su documento, qué es una traducción certificada aquí, qué es una tradução juramentada allá, cuándo entra en juego la apostilla, y dónde fallaron las traducciones que nos piden corregir.
¿En Qué Portugués Está Su Documento?
El portugués de Brasil es la norma que se usa en Brasil, con diferencia la mayor población de habla portuguesa y el origen de la mayoría de los documentos en portugués que llegan a Florida. El portugués europeo es la norma que se usa en Portugal, y con variaciones regionales en Angola, Mozambique, Cabo Verde y los demás países de habla portuguesa. Un hablante de una norma lee la otra sin dificultad. Un traductor que trabaja con un documento legal no puede permitírselo.
Las dos normas divergen sobre todo en los lugares donde vive un documento civil o legal. Por ejemplo, el registro de nacimiento brasileño nombra el cartório y el libro, folio y término del registrador; uno portugués nombra la conservatória. Los documentos de identidad brasileños llevan un CPF y un RG; los portugueses un NIF y un cartão de cidadão. El mes, la forma de dirigirse a las partes, la fórmula de una copia notariada y los nombres de los tribunales son todos distintos. Un traductor que domina una norma y adivina la otra produce un inglés fluido y equivocado.
Por eso la primera pregunta que hacemos sobre cualquier documento en portugués es dónde se emitió. No es una formalidad; decide qué traductor se asigna.
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Documentos en portugués de Brasil
El portugués de Brasil es la norma escrita y hablada de Brasil. Los documentos civiles vienen de un cartório de registro civil, la identidad del sistema RG y CPF, y los documentos legales de tribunales estatales y federales cuyos nombres, fórmulas y abreviaturas son propios de Brasil.
Documentos en portugués europeo
El portugués europeo es la norma escrita y hablada de Portugal, con parientes cercanos en los países africanos de habla portuguesa. Los documentos civiles vienen de una conservatória do registo civil, la identidad del cartão de cidadão y el NIF, y las fórmulas legales y los nombres institucionales difieren de los de Brasil en todo el documento.
La Tradução Juramentada Es un Concepto Brasileño, No Estadounidense
Una tradução juramentada, o traducción juramentada, es una traducción hecha en Brasil por un tradutor público e intérprete comercial, un traductor público inscrito en el registro mercantil (Junta Comercial) de un estado brasileño. La Lei 14.195 de 2021 de Brasil regula el cargo. Según el artículo 22 el candidato debe aprobar un examen de aptitud, según el artículo 24 un traductor público inscrito puede ejercer en cualquier estado y en el Distrito Federal, y según el artículo 27 ninguna traducción tiene fe pública en Brasil si no la hizo un traductor público. Por eso una autoridad brasileña no acepta una traducción al portugués de nadie más.
Estados Unidos no tiene un cargo equivalente. No existe un registro federal ni de Florida de traductores jurados, y ninguna traducción aquí tiene fe pública. Lo que pide en su lugar una agencia o un tribunal de EE. UU. es una traducción certificada: una traducción completa al inglés junto con la certificación firmada del traductor de que es completa y exacta y de que es competente para traducir. Para USCIS, eso es el reglamento del 8 CFR 103.2(b)(3). La certificación es una declaración del traductor, no una condición que otorga el Estado.
Piense en las dos direcciones. Un brasileño que trae una tradução juramentada al inglés de un acta de nacimiento tiene una traducción hecha por un profesional acreditado, pero si le falta la certificación en inglés de integridad, exactitud y competencia, todavía no es lo que describe el reglamento. Un estadounidense que necesita usar un documento de EE. UU. en Brasil, un diploma, un poder, una orden judicial, necesitará una tradução juramentada hecha en Brasil por un traductor público, porque nada que firme un traductor de EE. UU. tiene fe pública allá. Le decimos al cliente cuál necesita antes de empezar cualquier trabajo.
Cómo Es un Documento Civil Brasileño
El cuadro de reciprocidad del Departamento de Estado de EE. UU. para Brasil, la referencia que usan los funcionarios consulares, explica qué es un registro civil brasileño. Los registros de nacimiento y matrimonio vienen del Cartório de Registro Civil das Pessoas Naturais, la oficina del registro civil. Para un nacimiento registrado antes del 21 de noviembre de 2017 el documento es una certidão de nascimento; a partir de esa fecha es la certidão de inteiro teor, el registro íntegro, que lleva la misma información básica más detalles completos del nacimiento y un historial de cambios posteriores. Después de un matrimonio, un divorcio o un cambio de nombre, señala el cuadro, puede hacer falta una copia más reciente con las anotaciones, y la ausencia de una anotación no prueba que nada haya cambiado.
Ese último punto es el que los traductores pasan por alto. Las averbações, las anotaciones al margen o al pie de una certidão, son donde el documento dice que la persona se casó, se divorció, cambió de nombre o fue reconocida por un padre. Un adjudicador que compara la traducción con el original encontrará la anotación en uno y no en el otro.
Departamento de Estado de EE. UU., reciprocidad y documentos civiles de Brasil (en inglés) →
Certidão de nascimento
Una certidão de nascimento es el acta de nacimiento brasileña que emite un cartório para nacimientos registrados antes del 21 de noviembre de 2017, en formato breve, con el libro, la página y el número de término del registro.
Certidão de inteiro teor
Una certidão de inteiro teor es el registro íntegro que se emite desde el 21 de noviembre de 2017 y reproduce el asiento completo con sus anotaciones. Las segundas copias (segunda via) las emite el mismo cartório y, en algunos estados, otros.
Averbação
Una averbação es una anotación añadida a un registro civil después del hecho: matrimonio, divorcio, adopción, cambio de nombre, reconocimiento de paternidad. Forma parte del documento y se traduce completa.
Apostillas para Documentos Brasileños y Portugueses
Una apostilla es el certificado estándar del Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 que autentica el origen de un documento público para su uso en otro país del Convenio. Brasil se adhirió en diciembre de 2015 y el Convenio entró en vigor para él el 14 de agosto de 2016; Portugal es parte desde el 4 de febrero de 1969. Así que, a diferencia de un documento haitiano, un original brasileño o portugués puede llevar apostilla, obtenida en el país emisor ante la autoridad que ese país designa para ello.
La apostilla sirve para el original. No certifica la traducción, y USCIS no la exige en absoluto para el original extranjero; su reglamento trata de la traducción. Los tribunales de Florida, las universidades y los ministerios de relaciones exteriores a veces sí la piden. Cuando lo hacen, la apostilla se obtiene sobre el original en Brasil o Portugal, luego se traduce el documento, y la hoja de la apostilla se traduce con él, porque ya forma parte del documento.
HCCH, tabla de estado del Convenio de la Apostilla (en inglés) →
Dónde Salen Mal las Traducciones del Portugués
Las traducciones del portugués se cuestionan por una lista corta de razones. Piense en las cuatro de abajo; ninguna tiene que ver con el vocabulario en el sentido corriente, y todas cuestan menos de prevenir que de explicar a un adjudicador.
El portugués equivocado
Un traductor de portugués europeo traduce un documento judicial brasileño, o al revés. Las instituciones, los términos procesales y las fórmulas salen como un inglés plausible para el país equivocado, y un lector que conoce el sistema lo nota enseguida.
Solución: El país de emisión del documento se confirma antes de la asignación y el traductor asignado trabaja en esa norma. Cuando un documento viene de un tercer país de habla portuguesa, lo decimos y asignamos en consecuencia.
Faltan las anotaciones
Las averbações al pie de una certidão, o los sellos y notas al margen de un escrito judicial, se dejan fuera como si fueran decoración. La traducción describe entonces a una persona cuyo estado civil o nombre difiere del que figura en el original.
Solución: Se traduce todo lo que hay en la página, incluidos sellos, timbres, anotaciones y añadidos manuscritos, y lo que es ilegible se marca como ilegible en ese punto en lugar de omitirse en silencio.
Nombres, números y fechas
Los nombres portugueses suelen llevar dos o más apellidos en un orden que los lectores en inglés invierten; los números usan coma para los decimales y punto para los miles; y las fechas van con el día primero. Una traducción que normaliza cualquiera de estas cosas crea una discrepancia con el pasaporte o con los demás documentos del expediente.
Solución: Los nombres se mantienen en el orden y la grafía que usa el documento, siempre. Los números y las fechas se traducen de forma inequívoca en formato inglés con el original a la vista, y las notas del traductor explican cualquier convención que el lector pudiera leer mal.
Una traducción juramentada entregada como certificada
Una tradução juramentada hecha en Brasil, en forma legal portuguesa y con sello brasileño, se presenta ante USCIS sin la certificación en inglés que pide el reglamento. La traducción puede ser excelente y aun así provocar una solicitud de evidencia.
Solución: Revisamos la traducción brasileña y, cuando es correcta, añadimos el certificado de exactitud en la forma que describe el 8 CFR 103.2(b)(3); cuando no lo es, traducimos de nuevo a partir del original. En cualquier caso el expediente lleva la certificación que necesita.
Documentos en Portugués e Intérpretes en los Tribunales de Florida
Cuando un documento en portugués es una prueba en un procedimiento de Florida, la misma traducción certificada es la que presenta el abogado, y la pregunta de qué portugués aplica tanto al testigo como al papel. Florida regula a los intérpretes judiciales de idiomas hablados mediante las Reglas de Florida para la Certificación y Regulación de Intérpretes Judiciales de Idiomas Hablados. La regla 14.100 define al intérprete certificado como quien ha completado todos los requisitos de certificación, al intérprete con competencia lingüística como quien cumple los requisitos en un idioma para el que no existe examen estatal de certificación, y al intérprete aprobado provisionalmente como quien ha aprobado el examen oral en un nivel inferior al exigido. Los Tribunales de Florida publican un directorio de intérpretes designados por idioma.
Para un testigo brasileño, reserve un intérprete de portugués y diga Brasil; para un testigo de Portugal o Angola, dígalo. El intérprete que se maneja con soltura en las dos normas se preparará de todos modos de forma distinta, y el que no, se lo dirá. Nuestra guía de deposiciones explica la regla que aplica cuando el abogado contrata al intérprete, y nuestra página de intérpretes de portugués cubre la interpretación judicial, médica y empresarial en Orlando y por video en todo el país.
Tribunales de Florida, buscar un intérprete judicial designado (en inglés) →
Traducir Documentos en Portugués con MVP Translations
MVP Translations traduce al inglés registros civiles, documentos judiciales, diplomas y certificados de estudios, contratos, historiales médicos y correspondencia personal en portugués de Brasil y de Portugal, con un Certificado de Exactitud firmado en cada traducción certificada, para trámites ante USCIS, tribunales de Florida, universidades y empleadores, y le indica cuándo un documento que va en la otra dirección necesita en cambio una tradução juramentada en Brasil. Cada traducción la hace una persona, nunca una traducción automática, y se revisa antes de la entrega. Milton Palacio, el fundador, es Intérprete Judicial Certificado de Florida y dirige la empresa desde Orlando desde 2009, atendiendo a clientes en toda Florida y en todo el país.
Para recibir una cotización, envíe un escaneo o una foto clara de cada página, por delante y por detrás, díganos de qué país viene el documento y para qué es la traducción. Llame al (888) 546-7247 o use el formulario de abajo. Nuestra página de servicios de traducción certificada explica los tipos de documento, la planificación de plazos y el certificado.
Preguntas Frecuentes
USCIS exige una traducción certificada según el 8 CFR 103.2(b)(3): una traducción completa al inglés con la certificación del traductor de que es completa y exacta y de que es competente para traducir. Una traducción juramentada brasileña al inglés cumple eso solo si lleva esa certificación en inglés. Si la suya no la lleva, podemos revisarla y añadir el certificado de exactitud, o traducir de nuevo a partir del original.
El que trabaje en la norma en la que se emitió su documento. El portugués de Brasil y el europeo difieren sobre todo en nombres institucionales, fórmulas legales, documentos de identidad y vocabulario cotidiano, que es justo de lo que está hecho un documento civil o legal. Díganos el país de emisión y asignamos en consecuencia.
No para USCIS, que pide la certificación de la traducción y no la autenticación del original. Algunos tribunales, universidades y autoridades extranjeras sí la piden. Brasil es parte del Convenio de la Apostilla desde 2016, así que la apostilla puede obtenerse sobre el original en Brasil, y la hoja de la apostilla se traduce después junto con el documento.
Es el registro civil brasileño íntegro que emite un cartório desde el 21 de noviembre de 2017 y reproduce el asiento completo con sus anotaciones. El cuadro de reciprocidad del Departamento de Estado de EE. UU. lo nombra como el documento de nacimiento para los registros a partir de esa fecha, y las anotaciones son donde aparecen los matrimonios, divorcios y cambios de nombre posteriores, por eso los adjudicadores quieren verlas.
Una traducción para presentar ante una autoridad brasileña necesita fe pública, que según la Lei 14.195/2021 solo puede dar un traductor público inscrito en Brasil. Una traducción certificada de EE. UU. no la tiene. Se lo diremos desde el principio y, cuando el documento viene hacia Estados Unidos, nos ocupamos aquí de la traducción certificada.
Un escaneo o una foto clara de cada página, por delante y por detrás, incluidos sellos, timbres y anotaciones; el país de donde viene el documento; y para qué es la traducción. Cotizamos por documento después de verlo. Solicite una cotización mediante el formulario o llame al (888) 546-7247.
